Tietosuojaseloste

Tämä on valokuvaaja ja taiteen tekijä Ritva Karhun tietosuojaseloste, joka täyttää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaiset vaatimukset. GDPR:n tarkoituksena on suojata yksityishenkilöitä ja auttaa yksilöitä hallitsemaan omia henkilötietojaan paremmin.

REKISTERIN YLLÄPITÄJÄ JA YHTEYSHENKILÖ

Ritva Karhu

Uurainen

puhelin: 040 3565 594

sähköposti: ritvakarhu@ritvakarhu.fi

Y-tunnus: 3640522-9

REKISTERIN NIMI

Ritva Karhun asiakasrekisteri

REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS

Käyttötarkoituksen tulee aina perustua johonkin yleisessä tietosuoja-asetuksessa kerrotusta oikeusperusteesta.

Ritva Karhun asiakasrekisteriin tallennettuja tietoja käytetään asiakaspalvelun ja tuote- ja palvelutilausten hoitamiseen. Tietojen käsittelyn oikeusperusteena on siten rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välisen sopimuksen täytäntöönpano. Tietoja käytetään myös liiketoiminnan harjoittamiseen, jolloin oikeusperusteena on yrityksen oikeutettu etu.

Tallennettuja tietoja ei koskaan käytetä markkinointiin ilman asiakkaan erillistä suostumusta, jolloin oikeusperusteena on rekisteröidyn suostumus.

Sosiaalisen median kanavissa eli Instagramissa ja Facebookissa henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on yrityksen markkinointi, asiakaspalvelu ja vuorovaikutus seuraajien kanssa. Niissä tapahtuvaan tietojen käsittelyyn sovelletaan alustan oman palveluntarjoajan (Meta Platforms Ireland Ltd.) tietosuojakäytäntöjä.

REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Tuotteiden ja palveluiden tilaamisen yhteydessä kerätään seuraavia tietoja:

Asiakkaan etu- ja sukunimi

Asiakkaan osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite

Tilaushistoria (tilausajankohta, tilauksen sisältö, maksutapa)

Laskutustiedot

Tilausten seurantatiedot

Asiakkaan antama tieto markkinointiluvasta.

Muut mahdolliset tiedot tuotteen tai palvelun tilaukseen liittyen.

Valokuvataideprojekteissa kerätään kulloinkin tarpeelliset tiedot, kuten kuvattavan etu- ja sukunimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite ja mahdolliset muut tiedot valokuvataideprojektiin liittyen.

REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Rekisterinpitäjä rekisteröi käyttäjistä vain ne tiedot, jotka käyttäjä itse ilmoittaa. Tiedot, jotka rekisteriin tallennetaan, saadaan asiakkaalta verkkosivuston lomakkeiden kautta lähetetyistä viesteistä, puhelimitse, sähköpostitse, asiakastapaamisissa, sopimuksista, sosiaalisen median palveluiden viestien sekä muiden tilanteiden kautta, joissa asiakas itse luovuttaa tietojaan.

TIETOJEN LUOVUTUS

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle.

Yritys käyttää palvelun- ja ohjelmistontarjoajia, kuten Adoben kuvankäsittelyohjelmia, jotka saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Verkkosivustoalusta WordPressissä ei toistaiseksi käytetä ohjelmistoja, jotka pystyisivät yksilöimään kävijät, heidän asuinpaikkansa tai selaushistorian.

TIETOJEN SÄILYTYS, SIJAINTI JA REKISTERIN SUOJAUS

Tietoja säilytetään rekisterissä vain niin kauan, kuin se on tarpeen rekisterin käyttötarkoituksen kannalta.

Tiedot säilytetään lukitussa tilassa ja salasanalla/kasvontunnistuksella suojatuilla laitteilla, joihin ulkopuolisilla ei ole pääsyä.

Tietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.

TARKASTUSOIKEUS JA OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA

Asiakas voi halutessaan tarkistaa tiedot, joita hänestä on rekisteröity ja pyytää poistamaan tiedot milloin vain. Poistaminen ei kuitenkaan koske esim. laskutukseen ja kirjanpitovelvoitteisiin kuuluvia tietoja, joiden säilyttämiselle on lainsäädännössä määrätty tietty aika (6 vuotta sekä kuluva vuosi).

TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTTAMINEN

Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää ja muuttaa tietosuojaselostetta esimerkiksi lainsäädännön tai yrityksen käytäntöjen muuttumisen vuoksi.

Tietosuojaseloste on laadittu 1.10.2026.